コワーキングスペースとは?
「コワーキングスペース」とは、「Co(=一緒に)」「Working(=働く)」「Space(=場所)」という意味を掛け合わせた言葉。個人事業主や起業家、テレワークの会社員など、働く場所に問われない様々な職種の人が一緒に働く場所のことを指し、新しくつくられた言葉です。
コワーキングスペースの基本的な設備は?
施設によってさまざまですが、コワーキングスペースには、働くために必要な以下のような設備があります。
フリーアドレス制のワークスペース
あいている座席をその日の気分によって選べる、フリーアドレス制のワークスペースです。各席には電源があり、ソファ席やカウンター席など、複数のスタイルの座席が用意されているコワーキングスペースもあります。
フリーWi-Fi
多くのコワーキングスペースでは、時間を気にせず利用できるフリーWi-Fiが用意されています。
フリードリンク
ウォーターサーバーや、コーヒー、紅茶などを無料で利用できるコワーキングスペースもあります。
フォンブース
コワーキングスペースによっては、オンライン会議や電話打ち合わせ用に専用のフォンブースが設置されているところもあります。しっかりと扉で仕切ることにより防音性があり、セキュリティ面が気になる会議の際に重宝します。
商談スペース・貸会議室
来客時の打ち合わせのための商談スペースや、大人数での会議が可能な貸会議室を併設している施設もあります。
コワーキングスペースの利用方法は?
ドロップイン利用
ドロップイン利用は、1時間ごとなど利用した時間に応じた料金を支払う利用方法です。
ドロップイン利用の方法は施設ごとにさまざまで、会員登録や予約を行ってから利用する施設、当日受付で利用可能な施設、そもそもドロップイン利用を受け付けていない施設もあります。
注意点としては、1時間ごとの料金体系のため、長時間の利用になると費用が割高になる場合があります。
月額利用
月額利用は、1ヶ月ごとに決められた料金を支払う利用方法です。
施設によって、1ヶ月のうち決められた回数までの利用が可能なプラン、曜日や時間が決められているプラン、使い放題のプランなどがあります。
複数の拠点がある施設では、さまざまな拠点が使い放題となるプランを用意している場合もあります。
コワーキングスペースを利用するメリットは?
シェアオフィスとの違い:仕事場を低コストで確保できる
個人事業主の場合、コワーキングスペースは、広いスペースを複数人で共同で使用するため、個別に事務所を借りたり、シェアオフィスを借りるよりも、費用をおさえて仕事場を確保することができます。
また、Wi-Fiやドリンクなどの設備も共用できるため、経費の削減にもつながります。
自宅との違い:オンオフが切り替えでき、仕事に集中しやすい
リモートワーカーの場合、自宅からコワーキングスペースへと場所を変えることでオンオフの切り替えがしやすく、また環境も整っているため仕事に集中しやすいことがメリットといえます。
同じ場所で仕事している人がいるため、適度に緊張感をもって作業に取り組めることも良い点です。
カフェとの違い:他の席の人に気をつかわなくていい
カフェやファミリーレストランで仕事をする場合、長時間の利用はお店や他の人の視線が気になることがあります。また、長時間の滞在や電源、Wi-Fiの利用ができない場所も多く、オンライン会議などの通話が禁止されていたり、逆に周りの音がうるさいことも。
コワーキングスペースであれば、長時間の滞在ももちろん問題なく、仕事に適した環境が整えられています。
コワーキングスペースを選ぶポイントは?
自分の利用スタイルに合っているか
コワーキングスペースの利用方法は施設によってさまざまです。
利用できる時間帯、利用プラン、自宅からのアクセスのしやすさなど、具体的に自分が利用する状況を想像し、自分の利用スタイルに合った施設を選びましょう。
自分に必要な設備が揃っているか
コワーキングスペースを選ぶときは、来客がある方の場合は商談スペース、オンライン会議の多い方はフォンブースや貸会議室など、自分にとって必要な設備が揃っているかをチェックしましょう。
仕事に集中しやすい環境が整っているか
コワーキングスペースの一番のメリットは、自宅やカフェよりも仕事に適した環境であることです。
自分にとって仕事がしやすいかどうかは、照明や眺望、デスクの広さ、座席の座りやすさなども重要なポイントになります。
実際の作業スペースを見学し、確認してみるとよいでしょう。
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